座席指定券印刷のチケットハウス

演奏会やスポーツイベントの座席指定券に公演日別の指定券。ナンバリングを使えばどんなチケットも簡単に印刷できます。

会場の数だけ座席指定券の作り方がある

座席指定券の作り方_アイキャッチ

あなたの知らない座席指定券がこんなにたくさん

このページを見ている方は、はじめてチケット担当になり、はじめて座席指定券を作らなければいけなくなったのではありませんか。

そんなあなたが、いつも行っている音楽ホールを思い浮かべて
「座席指定券なんて列と番だけ指定できればいい」
と考えているのなら大変。

座席指定の仕方は、会場の形の数だけあるんですよ。

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ナンバリングは2度印刷する

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ベースのチケットを印刷した後にナンバリングする

ナンバリングがどんなに便利でも、その特殊な印刷方式を理解していないと、決して使いやすいチケットは作れません。

ナンバリングはどうしてもデザインに制約ができてしまいますし、ナンバリング用のエクセルデータを作る必要もあります。

でも、そんな手間をかけるだけの価値がナンバリングチケットにはあるんです。


ナンバリングは、最初にチケットを印刷することからはじまる

ナンバリングチケットは、まずベースとなるチケットを通常のオフセット印刷で印刷します。

その後から、ナンバリング部分を印字するので、ナンバリングを前提にしたチケットデザインにしていないと、せっかくのナンバリングが「読めなかったり」「はみ出したり」してしまうことも…。

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ナンバリングは後から印字する

コレがナンバリングの最大の特徴です。


エクセルデータの通りにしかナンバリングしない

チケットにナンバリングする文字は、エクセルでデータとして作っておく必要があります。

ココが最大のポイントで、エクセルデータに入力されていないことはナンバリングできませんし、エクセルデータが間違っていても、機械は気にせずにナンバリングしてしまいます。


1から10までの入力ならすべての数字が必要

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人間の頭なら「1〜10」といえば、1,2,3,4,5,6,7,8,9,10と一瞬で判断しますが、コンピューターにとっては、間の2〜9の数字は存在しないことになってしまいます。

ナンバリングデータは、1つ1つ必要なデータはすべてエクセルに存在しないといけないんです。


A席とS席の料金が違うのなら、料金のデータが必要

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人は、A席とS席とではチケットの料金は違うのではないかと推測します。

でも、コンピューターはそんな推測はしてくれません

ナンバリングに必要な綱目はすべて設定し、なおかつそれが入力すべき位置に入力されるようにエクセルデータを作る必要があるのです。


文字数が多くなればはみ出すのは当たり前

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特殊なことを言っているように思えないかもしれませんが、エクセルデータを作る時に一番見落とすのがコレ。

『S席』と『車いす席』とでは倍の長さになりますし、『バルコニー席』ともなれば、さらに1文字分長くなります。

文字が多くなることがわかっている場合は、チケットデザインの段階で十分なスペースを取っておく必要があるんです。


ナンバリングでできるこんなこと

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チケット1枚づつ違う内容を印字するのがナンバリング

ナンバリングが便利だということはわかっていても、そのナンバリングがどんなものかは、意外とわかっていなかったりするもの。

便利な機能なのに、中身をよく理解していないためにうまく活用しきれていないナンバリングを、わかりやすく解説します。


ナンバリングは、数字以外も印字できる優れモノ

 

ナンバリングという言葉から、数字だけを印字すると思われがちですが、正式にはバリアブル印刷と呼ばれ、数字以外も印字することができるんです

連番でチケット管理をしたり、座席番号を印字するして座席指定券を作ることばかりを連想しがちですが、日にちや会場名、やろうと思えば演目や出演者の名前まで印字できるのがナンバリング
ナンバリングを理解すれば、あなた思い通りのチケットを作ることができます。


ナンバリングで、こんなチケットが作れます

 

▼ 座席指定券

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ナンバリングチケットの定番は、やはり座席番号が入った座席指定券

この座席指定券だって、単純な列・番だけでなく、S席やA席という席種から、席種別で違う料金まで、いろんな形でナンバリングが可能です。

 

▼ 会場別イベントチケット

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大きな野外イベントで複数の会場があったり、ツアーでいくつもの会場を回るときにも、ナンバリングチケットは威力を発揮します。

会場名をナンバリングすれば、イベントやツアーとしての統一したチケットデザインができて、会場名だけは差し替えることができる。

もちろん、日にち別のチケットにすることだって可能です。

 

▼ 曲目をチケットに書いてしまう演目別チケット

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複数ステージがあるライブで、ステージごとに曲目を変えたり、セミナーなどで内容別のチケットにしたりと、ナンバリングチケットの応用力たるや凄いのひと言。

十分なスペースを取っていれば、ある程度の文章だって入力可能です。

 

▼ 今日のゲストを書いてしまう

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ゲストミュージシャンにお笑いライブの出演者。

ステージごとや日替わりで出演者に変動があるときでも、ナンバリングを活用すれば1種類のチケットデザインで大丈夫。

 

座席指定券ハウスナンバリング 》 ナンバリングでできるこんなこと


座席指定券 階・列・番

座席指定券といえば、やはり階・列・番

座席指定券と聞いて誰もが思い浮かべるナンバリング設定といえば、やはり「階、列、番」。

座席指定券という言葉からも、座席の位置を指定するのがこのチケットの役目で、ほとんどの会場が列と番で座席を区分けしています。
もちろん、会場によって2階や3階という階の設定が入ってくる場合は、それもナンバリング項目として設定すればいいだけです。

このとき、「列」や「番」という単語が一文字のため、それ以外の桟敷やブロックというような言葉がナンバリングでは使えないと思いがちですが、ナンバリングデータとして設定されていれば、数字でも文字でも入力は可能です。

 

ナンバリング例

Aブロック 2列 24番
桟敷席 1列 5番

 

ナンバリングデータの作り方

単純な階、列、番であれば、エクセルの〔縦方向〕に階、列、番を設定するだけでOK。

階列番

これは、階の部分がブロックになったり、競技場のような広い会場の場合は「ゲート」「入り口名」になったりする場合もあります。

階列番 イレギュラー

 

会場にあわせたナンバリングデータの作り方

いつもホールのコンサートばかりに行っていると、つい会場の形は四角形だと思い込んでしまいがちですが、実際には微妙に変形している会場の方が多いのが現実。
そして、そんな会場では必ずイレギュラーな席が出現した入りします。

そんな会場の座席指定券を作る場合は、ナンバリング用のエクセルデータをひと工夫すればOK。

ポイントは、座席番号の入力時に「列」や「番」という文字まで入れてしまうこと。

階列番 イレギュラー2

そうして、チケットのデザインでもナンバリング位置を広めに取っておけば、急に文字数が増えてもうまく収まります。

自力でトンボを付けてこその印刷データ

失敗しないillust_用紙サイズ

トンボを付けるために、用紙サイズを一回り大きく設定する

印刷データを作るときに忘れてはいけないのがトンボ

このトンボは、断裁の時に必要なだけでなく、印刷機に印刷データを設定する時のも必要になってきますから、トンボの無いデータは印刷の準備すらもできないということになります。

そして、このトンボを設定するために必要なのが用紙サイズの設定。

Illustratorというソフトが印刷データを作る専用のソフトであるためにと、現在は、トンボを付けなくてもIllustratorが自動で設定しくれるというありがたい機能が装備されましたが、コレが曲者。

コレで設定すると、裁ち落としに必要な塗り足しがわからなくなるので、トンボは必ず自分で設定しましょう。

アートボードは一回り大きく設定する

Illustratorで印刷物のデータを作る場合、最初に設定するのが『アートボードの設定』。

新規作成メニューの『新規作成』から作業を開始するれば、最初設定する項目項目として出てくる『アートボードの設定』ですが、ココで設定するサイズは、印刷物のサイズよりも必ず一回り大きなサイズを設定しましょう。

自力でトンボを設定するやり方は、どのバージョンも同じ

Illustratorに限らず、どんなソフトもバージョンが変われば操作方法が変わります。

Illustratorも、自動でトンボを設定する方法はバージョンごとに違いますが、自力でトンボを設定する場合は、どんなバーションでも同じです。

トンボ作成の基本は同じ

バージョンによって若干の違いはありますが、トンボを付ける操作では、基本的に同じ操作をすることになり、バージョンごとでその操作コマンドのある位置が違うだけす。

1.作りたいサイズの四角を配置する

A4チラシなら210☓297mmの、チケットならば作りたいサイズの四角をアートボード上に配置します。
この時、その四角の線の設定は『なし』になっていることを確認してください。
この線の設定が『あり』になっていると、その線の太さの分だけ四角が大きくなってしまいます。

2.トリムマークコマンドでトリムマークに変換

次に、メニューバーの[オブジェクト]から[トリムマーク]を選んで適用すれば、それで完了。

ただし、CS4以前のバージョンの場合は、トリムマークはメニューバーの[効果]にあるので注意してください。

3.CS4以前のバージョンはトリムマークを分割する

上記、CS4以前のバージョンでトリムマークを設定した場合は、あとワンクリックだけ作業が必要です。
それは、トリムマークでできたトンボを選択し、メニューバーの[オブジェクト]にある[アピアランスの分割]コマンドを実行すること。

これでトンボの設定は完了です。


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